Szkolenie RODO to temat, który budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców i pracowników. Czy szkolenie RODO jest obowiązkowe w każdej firmie? Odpowiedź brzmi: szkolenie RODO nie jest ustawowo obowiązkowe, jednak jego przeprowadzenie jest silnie rekomendowane jako element prawidłowego wdrażania i realizacji przepisów o ochronie danych osobowych, w tym najnowszych wytycznych wynikających ze zmian w prawie pracy[1][2][3].
Podstawy prawne i zakres szkolenia RODO
RODO (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) to unijne rozporządzenie, które określa zasady przetwarzania danych osobowych w celu zapewnienia ochrony prywatności każdej osoby fizycznej na terenie Unii Europejskiej[1][3]. Każda firma, która przetwarza dane osobowe — zarówno swoich pracowników, jak i klientów — ma obowiązek realizować zasady określone w tym akcie prawnym.
Zakres szkoleń RODO obejmuje przede wszystkim kwestie takie jak:
- Podstawowe definicje i kluczowe pojęcia z zakresu ochrony danych osobowych
- Prawa osób, których dane są przetwarzane
- Obowiązki administratora danych oraz inspektora ochrony danych (IOD)
- Bezpieczeństwo procesów przetwarzania danych oraz reagowanie na naruszenia
- Kwestie związane z monitorowaniem, dokumentacją oraz umowami powierzenia przetwarzania danych
Szczególny nacisk kładzie się na praktyczny wymiar stosowania RODO w działach kadr i HR, w tym podczas rekrutacji, zatrudniania oraz rozwiązywania umów o pracę[1][3].
Czy każda firma musi organizować szkolenie RODO?
Polskie i unijne przepisy nie nakładają na firmy ustawowego obowiązku przeprowadzania szkoleń RODO. Jednak każda organizacja powinna zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych posiadały odpowiednią wiedzę na temat aktualnych regulacji prawnych oraz zasad przetwarzania i ochrony danych[1][2][3].
Szkolenie jest silnie rekomendowane przede wszystkim dla tych zatrudnionych, którzy mają bezpośredni dostęp do danych osobowych. Dotyczy to w szczególności pracowników kadrowych, HR, członków zarządu, administratorów danych oraz inspektorów ochrony danych[2][3][4]. Jego realizacja pozwala na prawidłowe wdrożenie RODO w firmie i minimalizuje ryzyko naruszeń oraz ewentualnych sankcji[3][4].
Najważniejsze korzyści z przeprowadzenia szkolenia RODO
Szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych zwiększa świadomość kadry zarządzającej oraz wszystkich pracowników odpowiedzialnych za przetwarzanie danych. Zgodnie z aktualnymi trendami, coraz częściej prowadzi się je w formie online, co pozwala łatwiej dotrzeć do większego grona uczestników[1][2][3].
Kursy te pomagają:
- dostosować firmowe procedury do obowiązującego prawa, w tym najnowszych zmian Kodeksu Pracy z 2023 roku,
- opracować polityki bezpieczeństwa i rejestry czynności przetwarzania,
- wdrożyć skuteczne procedury postępowania na wypadek naruszenia danych,
- szkolić personel w zakresie praktycznych aspektów monitorowania czy prowadzenia dokumentacji[3][4].
Uczestnicy zazwyczaj otrzymują certyfikat ukończenia szkolenia oraz wzorcową dokumentację, niezbędną do wdrożenia RODO w przedsiębiorstwie[4].
Struktura szkolenia i przykładowy przebieg
Standardowe szkolenia RODO trwają od 4 do 8 godzin. Mogą odbywać się zarówno w formule jednodniowej, jak i rozłożonej na dwa dni. Największą popularnością cieszą się kursy online, które ułatwiają udział wielu osobom jednocześnie[1][2][3][4].
Struktura szkolenia obejmuje najczęściej:
- wprowadzenie do kluczowych pojęć RODO, omówienie obecnych przepisów prawnych,
- wyjaśnienie roli administratora danych osobowych (ADO) oraz inspektora ochrony danych (IOD),
- przegląd czynności przetwarzania danych w kontekście kadrowym,
- analizę ryzyka i postępowanie z incydentami,
- przygotowanie kluczowych dokumentów wewnętrznych oraz procedur zgłaszania i obsługi naruszeń[3][4].
Koszt uczestnictwa w szkoleniu to średnio 399–499 zł netto za osobę, przy czym ostateczna cena zależy od formy oraz zakresu kursu[2]. Po zakończeniu uczestnicy uzyskują certyfikat oraz dostęp do wzorów dokumentów RODO, niezbędnych do wdrożenia ochrony danych w firmie[4].
Znaczenie szkolenia RODO dla administratorów i inspektorów danych
Znaczenie roli inspektora ochrony danych (IOD) oraz administratora danych osobowych (ADO) nieustannie rośnie. To oni odpowiadają za wdrożenie i monitorowanie zasad przetwarzania danych, implementację polityk bezpieczeństwa oraz zgłaszanie ewentualnych naruszeń[2][4].
W związku z nowelizacją Kodeksu Pracy oraz postępującą digitalizacją procesów kadrowo-księgowych, obowiązki tych osób wymagają nie tylko znajomości ogólnych zasad RODO, lecz także praktycznej umiejętności ich stosowania oraz przygotowania dokumentacji. Szkolenia są też przestrzenią do analizy realnych ryzyk, wymiany doświadczeń i rozwijania procedur bezpieczeństwa dedykowanych danej organizacji[3][4].
Szkolenie jako prewencja przed naruszeniami i sankcjami
Wdrożenie RODO bez odpowiedniego przeszkolenia personelu zwiększa ryzyko popełnienia błędów, które mogą skutkować nie tylko utratą reputacji firmy, ale również nałożeniem wysokich kar finansowych przez organy nadzoru[1][3][4]. Praktyczna wiedza zdobyta na szkoleniu zwiększa poziom bezpieczeństwa danych, pozwala również skuteczniej wdrażać procedury reagowania na incydenty oraz lepiej chronić prywatność pracowników i kontrahentów[3][4].
Szkolenia integrują również przepisy RODO z procedurami wewnętrznymi firmy, ułatwiając tworzenie polityk i wytycznych dotyczących przetwarzania danych we wszystkich obszarach działalności przedsiębiorstwa[1][4].
Trendy w szkoleniach: e-learning i praktyczne podejście
Obserwuje się wzrost zainteresowania szkoleniami RODO online ze względu na ich dostępność i możliwość udziału z dowolnego miejsca w kraju[1][2][3]. W nowoczesnych szkoleniach największy nacisk kładzie się na praktyczną analizę przypadków, przygotowanie niezbędnej dokumentacji oraz reagowanie na realne naruszenia. Programy kursów łączą również zagadnienia RODO z aktualizacjami prawa pracy, które od 2023 roku wprowadziły nowe obowiązki w zakresie przetwarzania danych osobowych w przedsiębiorstwach[3][4].
Podsumowanie: szkolenie RODO – obowiązek czy rekomendacja?
Podsumowując, szkolenie RODO nie jest ustawowo obowiązkowe w każdej firmie, natomiast jest to wyraźnie rekomendowany standard służący prawidłowemu i bezpiecznemu wdrożeniu przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Działania edukacyjne w tym obszarze zwiększają bezpieczeństwo firmy, zmniejszają ryzyko naruszeń oraz pomagają wdrażać skuteczne procedury ochrony danych na każdym etapie działalności przedsiębiorstwa[1][2][3][4].
Źródła:
- [1] https://gorzow.skwp.pl/terminy-szkolen/rodo-w-kadrach-w-2025-roku-zasady-przetwarzania-danych-osobowych-w-dzialach-kadr-i-hr/
- [2] https://szkolenierodo.pl/szkolenie-rodo/szkolenie-z-rodo-warszawa-27-05-2025-r-8h-499-zl/
- [3] https://centrumverte.pl/szkolenia-online/rodo-w-kadrach-i-dzialach-hr/
- [4] https://szkolenierodo.pl
Portal Pomóżmy Dzieciom to przestrzeń, gdzie rzetelna wiedza spotyka się z praktycznymi poradami z różnych dziedzin życia. Łączymy ekspertów z czytelnikami, tworząc społeczność opartą na wzajemnym wsparciu i rozwoju. Dostarczamy sprawdzone informacje i inspirację do świadomego podejmowania codziennych decyzji.